這一點(diǎn)極其重要且致命,無(wú)數(shù)企業(yè)在發(fā)展壯大后,因?yàn)樵缙跈?quán)屬不清而付出了巨大的金錢(qián)和法律代價(jià),甚至直接導(dǎo)致項(xiàng)目停擺、公司解體。
把這幾個(gè)核心資產(chǎn)的所有權(quán)比作房子的產(chǎn)權(quán),您就一目了然了:
域名?=?土地證
代碼(著作權(quán))?=?房產(chǎn)證
賬號(hào)?=?門(mén)牌號(hào)和鑰匙
老板們,務(wù)必搞清楚,這些資產(chǎn)必須牢牢掌握在公司名下,而不是任何個(gè)人或外包團(tuán)隊(duì)名下。
是什么:網(wǎng)站小程序APP都會(huì)用到的網(wǎng)址(如?www.yinengjia.com.cn
),是用戶訪問(wèn)或數(shù)據(jù)連接的入口。
歸誰(shuí)所有:必須 100% 歸公司所有。
坑在哪里:
注冊(cè)信息是個(gè)人:很多公司讓員工或外包公司注冊(cè)域名,注冊(cè)人(Owner)、管理員(Admin)、技術(shù)聯(lián)系人(Tech)填的都是個(gè)人郵箱和姓名。一旦該員工離職或與外包公司合作不暢,公司無(wú)法直接控制域名,續(xù)費(fèi)、轉(zhuǎn)移都需要原注冊(cè)人同意,非常被動(dòng)。
注冊(cè)商賬戶是別人的:域名是在某個(gè)注冊(cè)商(如阿里云、百度云)的平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)的。購(gòu)買(mǎi)時(shí)登錄的賬戶和密碼被外包團(tuán)隊(duì)或個(gè)人掌握,公司完全不知情。
如何避免:
公司自行注冊(cè):由公司指定專人,使用公司郵箱(如?admin@wsjz.net)?在知名注冊(cè)商平臺(tái)注冊(cè)公司賬戶并購(gòu)買(mǎi)域名。
信息準(zhǔn)確:注冊(cè)信息(Whois信息)務(wù)必填寫(xiě)公司全稱(英文則填公司英文名),而不是個(gè)人。
自己管理:公司核心負(fù)責(zé)人必須掌握注冊(cè)商平臺(tái)的登錄賬號(hào)和密碼,并開(kāi)啟二次驗(yàn)證。可以將外包技術(shù)團(tuán)隊(duì)添加為“技術(shù)管理員”,但核心所有者賬戶必須公司自己掌控。
是什么:網(wǎng)站、小程序、APP開(kāi)發(fā)的全部源代碼、設(shè)計(jì)稿、文檔等,是項(xiàng)目的核心資產(chǎn)。
歸誰(shuí)所有:必須明確約定 100% 歸公司(出資方)所有。
坑在哪里:
默認(rèn)歸開(kāi)發(fā)方:根據(jù)著作權(quán)法,如果沒(méi)有書(shū)面合同明確約定,代碼的著作權(quán)默認(rèn)歸實(shí)際創(chuàng)作者(即外包開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)或員工)?所有。公司只是獲得了“使用權(quán)”,無(wú)權(quán)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、出售或阻止開(kāi)發(fā)方賣(mài)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
員工開(kāi)發(fā)未約定:如果是內(nèi)部員工開(kāi)發(fā)的,也必須在勞動(dòng)合同中明確約定“職務(wù)作品著作權(quán)歸公司所有”,否則也可能產(chǎn)生糾紛。
拿不到源代碼和文檔:很多公司只拿到了一個(gè)可以上線的小程序,但最關(guān)鍵的源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)文檔、部署文檔等都沒(méi)有拿到。導(dǎo)致后期無(wú)法更換技術(shù)團(tuán)隊(duì),原團(tuán)隊(duì)坐地起價(jià)。
如何避免:
簽合同!簽合同!簽合同!:無(wú)論是對(duì)外委托開(kāi)發(fā)還是內(nèi)部員工開(kāi)發(fā),必須簽訂書(shū)面合同。
合同明確條款:在合同中必須清晰寫(xiě)明:“本合同項(xiàng)下所有設(shè)計(jì)成果、開(kāi)發(fā)代碼、技術(shù)文檔的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、所有權(quán))自交付之日起,永久、獨(dú)家歸甲方(公司)所有。開(kāi)發(fā)方(乙方)需提供全部源代碼及相關(guān)文檔。”
定期歸檔:開(kāi)發(fā)過(guò)程中和完成后,必須定期要求技術(shù)方提交所有源代碼和文檔,并由公司存檔。
進(jìn)行軟件著作權(quán)登記:以公司名義為開(kāi)發(fā)的軟件申請(qǐng)官方著作權(quán)登記,這是最有力的法律憑證。
是什么:主要包括微信小程序賬號(hào)、微信公眾號(hào)賬號(hào)、服務(wù)器賬號(hào)(阿里云、騰訊云等)、支付商戶號(hào)(微信支付、支付寶)等。
歸誰(shuí)所有:必須 100% 歸公司所有,并用公司主體信息注冊(cè)。
坑在哪里:
用個(gè)人身份證注冊(cè):小程序、公眾號(hào)、云服務(wù)器如果用員工或個(gè)人身份證注冊(cè),一旦該人員離職或失聯(lián),公司幾乎無(wú)法找回賬號(hào),面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。
管理員綁定個(gè)人微信:微信生態(tài)的賬號(hào)雖然主體是公司,但“管理員”綁定的是個(gè)人微信。如果該員工離職,更換管理員流程復(fù)雜且需要原管理員掃碼確認(rèn),非常麻煩。
支付賬號(hào)歸別人:微信支付、支付寶商戶號(hào)如果由別人申請(qǐng),資金結(jié)算到別人的賬戶,那錢(qián)就不受你控制了,這是最危險(xiǎn)的情況。
如何避免:
用公司主體認(rèn)證:所有平臺(tái)賬號(hào),一律使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照和對(duì)公賬戶進(jìn)行注冊(cè)和認(rèn)證。
使用“公共郵箱”:注冊(cè)賬號(hào)時(shí),郵箱必須使用公司域名郵箱(如?admin@wsjz.net),而不是任何個(gè)人的QQ郵箱或163郵箱。
管理員權(quán)限管理:不要將核心賬號(hào)的超級(jí)管理員權(quán)限交給個(gè)人員工。可以創(chuàng)建一個(gè)公司共用的私人微信/手機(jī)號(hào)(非員工個(gè)人)作為主管理員,并由老板或絕對(duì)核心負(fù)責(zé)人保管。或者,確保有至少2個(gè)以上的超級(jí)管理員互為備份。
掌握“主權(quán)”:公司核心負(fù)責(zé)人必須清楚知道所有重要平臺(tái)的賬號(hào)密碼,并定期檢查。員工只有操作權(quán)限,沒(méi)有最高管理權(quán)。
域名:馬上到 whois 查詢網(wǎng)站(如?whois.chinaz.com)查一下你的域名注冊(cè)信息,看Owner是公司還是個(gè)人?
代碼:檢查合同,里面有沒(méi)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款?公司的硬盤(pán)里有沒(méi)有保存完整的、最新的源代碼壓縮包?
小程序/公眾號(hào)賬號(hào):登錄微信公眾平臺(tái),在【設(shè)置】->【基本設(shè)置】中查看主體信息;在【用戶身份】中查看管理員是誰(shuí)的微信。
云服務(wù)器/域名注冊(cè)商賬號(hào):這個(gè)平臺(tái)的登錄賬號(hào)和密碼在誰(shuí)手里?是公司郵箱注冊(cè)的嗎?
支付商戶號(hào):登錄微信支付/支付寶商家平臺(tái),查看結(jié)算銀行卡是公司的對(duì)公賬戶嗎?
如果以上任何一項(xiàng)的答案不是“公司”,您就需要立即啟動(dòng)變更和移交流程,哪怕需要支付一些費(fèi)用給原合作方,這個(gè)成本遠(yuǎn)低于未來(lái)可能面臨的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
切記:數(shù)字時(shí)代,這些虛擬資產(chǎn)就是公司的核心命脈,其重要性不亞于公司的公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。